Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: K-Technologies GmbH Dorfstraße 19 21640 Neuenkirchen Deutschland Telefon: +49 15142041265 E-Mail: info@k-technologies.ai

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme erhoben werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies nachfolgend beschrieben ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (nachfolgend „Hetzner“) gehostet. Sämtliche Daten, die beim Besuch dieser Website oder über das Kontaktformular anfallen, werden auf Servern von Hetzner in Deutschland verarbeitet.

Der Einsatz von Hetzner erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hetzner verarbeitet die Daten der Besucher dieser Website danach nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen, Angriffe abzuwehren und Fehler zu analysieren; sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit dieser Website. Die Log-Dateien werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Ihre Nachricht) direkt aus Ihrem Browser an unser Automatisierungssystem (n8n) übermittelt, das wir auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Die Website selbst speichert Ihre Angaben nicht; eine Datenbank kommt auf der Website nicht zum Einsatz. Aus Ihrer Anfrage wird eine interne Benachrichtigung an uns erzeugt. Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen wird beim Absenden zusätzlich die Zeitspanne zwischen dem Laden des Formulars und dem Absenden übermittelt; dieser Wert lässt keine Identifizierung Ihrer Person zu. Entsprechendes gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Führt Ihre Anfrage nicht zu einer Geschäftsbeziehung, werden Ihre Daten spätestens 90 Tage nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Cookies ein und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools. Ihre Sprachauswahl wird nicht gespeichert; sie ergibt sich ausschließlich aus der aufgerufenen Adresse (/de bzw. /en).

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@k-technologies.ai. Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — für uns zuständig ist die/der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Hannover

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Stand: August 2026.

1. Verantwortlicher

Die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist: K-Technologies GmbH Dorfstr. 19, 21640 Neuenkirchen Geschäftsführer: Fabian Claas-Krause E-Mail: datenschutz@k-technologies.ai

Datenschutzbeauftragter: Es ist kein Datenschutzbeauftragter benannt, da keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen und Ihren Ansprechpartnern:

• Kontaktdaten: Name, Vorname, Berufsbezeichnung, Abteilung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Nachrichten und Besprechungsprotokolle
• Vertragsdaten: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Leistungsnachweise
• Technische Daten: Technische Zugriffs- und Berechtigungsinformationen zu IT-Systemen, soweit für die Leistungserbringung erforderlich

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden grundsätzlich nicht verarbeitet, sofern nicht ausdrücklich vereinbart und eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

Quellen personenbezogener Daten gemäß Art. 14 DSGVO: Sofern wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen diese insbesondere von Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber, aus Ihrer E-Mail-Signatur, aus geschäftlicher Korrespondenz, aus öffentlich zugänglichen Unternehmenswebsites, aus öffentlichen Registern oder aus berufsbezogenen Netzwerken. Soweit Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, werden diese nur im geschäftsbezogenen Umfang genutzt.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

4. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies zur Leistungserbringung oder gesetzlich erforderlich ist:

Personenbezogene Daten werden nicht für Werbezwecke oder an Dritte außerhalb der obigen Liste verkauft oder weitergegeben.

Soweit Empfänger oder Unterauftragnehmer personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und datenschutzrechtlichen Vertrages oder geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO. Informationen zu diesen Garantien können unter datenschutz@k-technologies.ai angefordert werden.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder behördliche oder gerichtliche Anordnungen nicht entgegenstehen:

• Vertragsdaten und Korrespondenz: 6 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
• Rechnungen und steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Kontaktdaten ohne Vertragsbeziehung: 3 Jahre nach letztem Kontakt oder nach Widerruf

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber K-Technologies GmbH folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Informationen über gespeicherte Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung nicht mehr erforderlicher Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte: datenschutz@k-technologies.ai

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Landesdatenschutzaufsichtsbehörde Niedersachsen.

8. Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

K-Technologies GmbH setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) dem Stand der Technik entsprechend ein, um personenbezogene Daten zu schützen:

• Verschlüsselung aller Geräte (BitLocker/FileVault) und Datenübertragungen (TLS 1.2+)
• Zugriffskontrolle über Azure AD mit verpflichtender Mehrfaktorauthentifizierung (MFA)
• Clean-Desk-Policy und automatische Bildschirmsperre im Home-Office-Betrieb
• Regelmäßige Überprüfung aller eingesetzten Drittanbieter auf DSGVO-Konformität

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Aktualität dieses Hinweises

Dieser Datenschutzhinweis wurde im Mai 2026 aktualisiert. K-Technologies GmbH behält sich vor, diesen Hinweis bei Änderungen der Datenschutzpraxis, der eingesetzten Dienstleister oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.